1. 智能合同简介

「智能合同」是阿里巴巴集团专为宜搭用户推出的合同应用模板,旨在帮助企业用户更安全、更便捷、更有效地处理合同相关事宜,主要服务内容包括:合同发起、合同审批及合同查询等。「智能合同」支持模板合同和非模板合同两种类型,并且内置“风险小球”功能,实现对合同风险的一键扫描,保障公司业务安全。


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2. 业务架构

3. 使用说明

3.1 合同发起

在本页面中您可获取概览信息,并发起合同的起草与提交。

(1)概览信息

  1. 待我处理:点击“我的合同管理”中的“待我处理”,查看需由您处理的合同流程步骤,并请及时执行相应操作。
  2. 我创建的:点击“我的合同管理”中的“我创建的”,可查看由您创建的所有合同信息。
  3. 抄送我的:点击“我的合同管理”中的“我创建的”,可查看抄送您的所有合同信息。

(2)合同发起

点击相应的合同类型图标,进入合同表单页。若没有类型符合,管理员可通过“合同类型管理”来新增合同类型。

  1. 上传合同文件

1)模板合同:【宜搭合同版】内置模板合同来方便您起草合同文件

• 按照提示填写或者选择合同模板中所有事先留空的内容(凡必填内容在右侧导航栏会有红点提示)

• 如需进行个性化编辑,可点击对应条款右上角的【编辑】修改条款,也可点击【删除】删除条款。

• 起草过程中,可点击合同右上角的预览和下载功能进行全文预览和查阅。

• “合同附件”处支持提交多个文件,如业务对文件有特别盖章需求,请在“合同备注说明”处备注清楚

2)非模板合同:线下已起草完毕的合同文件

• “合同正文”处请上传合同单一文件正本,一般是主合同,仅可上传一个文件,其余合同附件和背景资料请在“上传附件”处上传

• “合同附件”处支持提交多个文件,如业务对文件有特别盖章需求,请在“合同备注说明”处备注清楚

  1. 填写签署方信息

(3)合同审批

  • 合同提交完毕后会自动发起审批流程,并通过宜搭通知到对应的审批人。审批任务也由审批人通过“我的合同管理”中的“待我处理”,进行相关操作。
  • 审批人可借助风险小球的风险识别功能,判断合同的安全性。
  • 对任一审批任务,支持【同意】、【拒绝】、【保存】、【转交】的操作。

- 【同意】:同意审批,并可添加至多2个附件来辅助审批意见

- 【拒绝】:拒绝审批,并可添加至多2个附件来辅助审批意见

- 【保存】:保存当前页面数据

- 【转交】:将此审批任务转交给他人,并可添加至多2个附件来辅助审批意见

3.2 合同签署

合同法务审批环节结束后,会激活合同签署,待签署完毕后才可以进行合同的归档,因此合同签署环节是必须且至关重要的一步。智能合同模板目前免费支持用户进行物理签署

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