使用场景

本篇文档介绍在做企业进销存的时候，结合关联表单多选子表单填充子表单的功能实现采购分批入库，销售分批出库的场景。

实现功能

页面字段配置

产品信息（普通表单）

记录产品信息，供【库存表】、【采购订单】、【销售订单】联动使用。

主要字段

• 产品编号（流水号）
• 产品名称（单行文本）
• 物品分类（下拉单选）

库存表（普通表单）

记录产品的库存信息。

主要字段

• 产品编号（单行文本）
• 产品名称（单行文本）
• 产品分类（单行文本）
• 库存数（数值）

采购订单（流程表单）

当需要进行采购入库时，可先创建采购订单，供【采购入库】联动使用。

主要字段

• 采购单号（流水号）
• 采购日期（日期组件，快捷配置 - 今天）

• 采购人（成员，快捷配置 - 当前登录人）

• 未入库总数（数值，公式编辑 - SUM（采购明细.总价））

• 采购明细（子表单）

• 产品编号（单行文本）
• 产品名称（关联表单，关联【产品信息】）

• 采购数量（数值）
• 分类（单行文本）
• 未入库数量（数值，公式编辑）

采购入库（流程表单）

采购入库，可选择已经创建好的【采购订单】，并且可以选择【采购订单】下的采购明细，流程结束后将采购明细数据更新至【库存表】中。

• 入库单号（流水号）
• 采购订单（关联表单，关联【采购订单】）

• 入库人（成员组件，快捷配置 - 当前登录人）
• 入库日期（日期组件，快捷配置 - 今天）
• 入库明细（子表单）

• 产品名称（关联表单，关联【采购订单】中的「采购明细」）
• 本次入库数量（数值）

销售订单（流程表单）

当需要进行销售出库时，可先创建销售订单，供【销售出库】联动使用。

• 销售订单号（流水号）
• 操作人（成员，快捷配置 - 当前登录人）
• 销售日期（日期，快捷配置 - 今天）
• 订单明细（子表单）

• 产品名称（关联表单，关联【产品信息】）

• 销售数量（数值）
• 产品编号（单行文本）
• 产品分类（单行文本）

• 未出库总数（数值，公式编辑）

​

销售出库（流程表单）

销售出库，可选择已经创建好的【销售订单】，并且可以选择【销售订单】下的订单明细，流程结束后将销售明细数据更新至【库存表】中。

• 出库单号（流水号）
• 出库人（成员，快捷配置 - 当前登录人）

• 出库日期（日期，快捷配置 - 今天 ）

• 销售订单（关联表单，关联【销售订单】）

• 订单明细（子表单）

• 产品名称（关联表单，关联【销售订单】中「订单明细」）

• 本次出库数量（数值，添加校验规则）

• 本次出库总数量（数值，公式编辑）

• 销售订单号（单行文本）

​

页面主要功能配置

采购入库

流程发起扣减采购订单数量

配置【采购入库】创建成功的集成自动化，自动扣减【采购订单】中未入库总数，这样可避免运行中的同一订单的物品重复入库

「未入库总数」公式如下图：

「未入库数量」公式配置如图：

流程删除/撤销/拒绝/终止，归还订单数量

配置【采购入库】删除/撤销/拒绝/终止的集成自动化，流程异常结束自动归还【采购订单】中未入库总数。

更新【采购订单】未入库总数。

「未入库总数」公式配置如图：

「未入库数量」公式配置如图：

流程审批通过，累加库存

配置【采购入库】审批同意的集成自动化，自动累加【库存表】中库存

「库存数」公式配置如图：

销售出库

流程发起， 扣减销售订单数量

配置【销售出库】创建成功的集成自动化，自动扣减【销售订单】中未出库总数，这样可避免运行中的同一订单的物品重复出库。

「未出库总数」公式配置如图：

更新【销售订单】明细中数据；

「未出库数量」公式配置如图：

流程删除/撤销/拒绝/终止，归还订单数量

配置【销售出库】删除/撤销/拒绝/终止的集成自动化，流程异常结束自动归还【销售订单】中未出库总数。

「未出库总数」公式配置如图：

更新销售订单明细数据（归还未出库数量）

「未出库数量」公式配置如图：

审批通过，扣减库存数量

配置【销售出库】审批同意的集成自动化，自动扣减【库存表】库存。

实现效果

采购入库

【采购订单】从【产品信息】选择物品数据，录入采购明细

【采购入库】提交入库明细，根据「采购订单」分批选择未入库数量