注：流程表单中的批量发起功能为轻享版及以上专享功能

1. 什么是批量发起

宜搭流程表单，支持应用管理员在应用后台通过上传 Excel 文件来批量发起流程。

当前批量发起支持以下功能:

（1）支持代人发起流程；Excel 中有一列数据是发起人的信息，批量发起流程时可以指定人员列作为流程发起人。

（2）支持「宜搭平台」公共账号发起流程，比如为了跟进外部用户投诉 case 的处理过程，流程发起人则不合适是某个人，而应该是公共账号发起。

（3）支持根据 Excel 中某一列数据动态决定流程的处理人。比如一个记录外部客户跟进信息的一个 Excel，其中一列是跟进人。那么在流程发起时，就可以指定这一列数据作为流程的处理人。

（4）支持按批次删除批量发起的数据，当批量发起失败，或者不符合预期时，可以按批次直接删除数据。

（5）Excel 列数据格式说明。

2. 批量发起案例场景

场景描述：

部门现在想对一个季度以来优秀员工进行奖励，希望每个优秀员工的主管可以给各自的员工写「提名词」。主管写好提名词后，会有消息通知员工来领取礼物。

2.1 操作步骤

2.1.1 先设置好流程表单内需要填写的内容

流程表单编辑页面

2.1.2 接着设置流程，流程设置中，设置流程发起后，由获奖人主管作为第一个审批人，填写提名词

设置审批人

2.1.3 设置流程结束后，设置好消息通知，发消息给获奖人

设置消息通知

具体消息通知设置如图：

2.1.4 选择 excel 批量发起

excel 文件内容展示如下：

excel 批量发起

数据管理的批量发起

注意：流程批量发起人支持自定义

支持自定义选择以下三种类型作为数据发起人:

①宜搭平台

②当前导入 excel 的用户

③表单中人员搜索框选择的人员(假如人员搜索框选了多个人，默认取第一个人员)(若选择人员搜索框的值作为发起人，但是表单中成员组件的值又为空, 会发起失败，)

展示图为「申请人」为表单中的人员搜索框组件

2.1.5 批量发起结果查询

对于错误的数据，点击可直接查看导入失败的数据(成功导入的数据不会展示)

2.1.6 对于导入失败的数据，可以批量删除本批次数据

删除本批次数据

以上为了演示批量导入的功能，演示的是导入失败的场景，以上导入失败是由于导入的 userid 格式错误，下面演示下成功导入的案例：

格式修改正确后，可以成功导入：

注：成员组件的格式：若用工号导入，格式为 「姓名1(工号)，姓名2(工号2)」,  注意，是英文( )

若用「员工 userId」导入，格式为 「姓名1[员工userId]，姓名2[员工userId]」, 注意,是英文[ ]

3. 常见问题

3.1 为什么批量发起失败 ？

批量发起失败时，请检查以下问题

（1）应用是否已上线，只有当应用上线后，才能成功批量发起；

（2）发起人是否自定义为表单中的成员组件，若是，检查人员搜索框是否有值，若有值，请检查格式是否正确​；

（3）当前最多只允许导入1000 条数据，且文件大小不超过 20MB；

（4）仅支持 (*.xls 和 *.xlsx) 文件；

（5）请确保您需要导入的 sheet 表头中不包含空的单元格，否则该 sheet 页数据系统将不做导入；

（6）批量导入的数据不支持以“内置变量”作为条件的过滤；

（7）导入文件不支持 Excel 公式计算，如 SUM，=H2*J2 等；

（8）目前导入图片/附件会转存，占用一定附件容量

4. Excel各组件数据格式

如图所示：

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